プライバシーポリシー

1. 事業者情報

2. 取得する情報

当方は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得します。

1. アカウント・認証情報：メールアドレス、ユーザーID、外部認証事業者から提供される識別子、認証日時、アカウントの状態
2. 大会参加情報：氏名、年齢、性別、所属、チーム名、種目、代表者区分、連絡先メールアドレス、大会主催者が設定する追加項目、参加資格、受付・チェックイン状況
3. 競技・運営情報：組合せ、試合予定、コート、得点、試合結果、順位、審判担当、操作履歴、訂正履歴、通知および大会内の役割・権限
4. 主催者・スポンサー情報：組織名、責任者・担当者の氏名、メールアドレス、電話番号、請求先名義・住所・郵便番号、適格請求書発行事業者番号、スポンサー名、広告素材・リンク先、請求・入金・分配に関する情報
5. 決済情報：決済事業者の顧客・セッション・取引識別子、金額、通貨、決済方法の種別、支払状況。完全なカード番号およびセキュリティコードは決済事業者が直接取得し、当方は保持しません。
6. 端末・利用情報：IPアドレス、ブラウザ・OS・端末の種類、ユーザーエージェント、Cookie等の識別子、アクセス日時、参照元、閲覧・操作記録、エラー情報、リクエストID、セキュリティ検証情報
7. 通知情報：Web Pushの購読先URL、暗号鍵、認証情報、通知の送信・受信・既読状況
8. お問い合わせ情報：問い合わせ内容、連絡先および当方とのやり取り

大会の申込フォームでは、入力途中の内容がブラウザの保存領域に一時保存されます。この情報は端末内に保存され、申込完了時に削除されます。共用端末では、利用後にブラウザデータを削除してください。

3. 利用目的

当方は、取得した情報を次の目的で利用します。

1. 本サービスの提供、本人認証、アカウント連携および権限管理のため
2. 大会への参加登録、本人確認、チェックイン、組合せ、進行、審判、得点、結果、順位および通知を管理するため
3. 大会主催者、参加者、審判その他の関係者間で、大会運営に必要な情報を連絡・共有するため
4. 公開大会の参加者情報、試合予定、得点、結果および順位を、主催者の設定および本人への案内に基づき公開するため
5. 主催者申請、スポンサー・広告審査、請求、決済、返金、収益分配、会計および税務処理のため
6. 問い合わせ対応、重要なお知らせ、登録確認メールおよびプッシュ通知を送信するため
7. 不正アクセス、不正登録、なりすまし、規約違反その他の不正利用を検知・防止し、安全性を確保するため
8. 障害調査、利用状況の分析、品質改善、新機能の開発および統計資料の作成のため
9. 法令遵守、監査、権利の行使、紛争対応および証拠保全のため

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性が認められる範囲で行い、変更後の目的を本サービス上で公表します。関連性を超える変更については、必要に応じて事前に同意を取得します。

4. 大会主催者への提供および一般公開

1. 大会への申込みまたは参加に伴い、当方は、当該大会を運営する主催者およびその権限を付与された担当者に対し、申込情報、参加状況、連絡先、競技情報その他大会運営に必要な情報を提供します。
2. 公開大会では、氏名または主催者が設定した表示名、所属、種目、シード、組合せ、試合予定、得点、結果および順位が、インターネット上で不特定多数に公開される場合があります。具体的な公開範囲は大会ページおよび申込時の案内を確認してください。
3. 登録者がチームメンバーその他の第三者の情報を入力する場合、登録者は、本人に本ポリシーおよび大会での公開範囲を説明し、必要な同意または権限を得るものとします。
4. 公開範囲に懸念がある場合は、申込み前に大会主催者へ相談してください。公開後の訂正または非公開化は、競技記録の公正性および他者の権利との関係を確認して対応します。

5. 第三者提供

当方は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国または地方公共団体等の法令上の事務への協力が必要で、同意取得が当該事務の遂行を妨げるおそれがある場合
5. 利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合、事業承継に伴う場合その他法令上第三者提供に該当しない場合

6. 取扱いの委託および外部サービス

当方は、本サービスの運用に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託します。委託先を適切に選定し、契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。主な委託業務は次のとおりです。

委託の有無および範囲は、ユーザーが選択する機能により異なります。各委託先は、それぞれのプライバシーポリシーに基づいて情報を取り扱う場合があります。

7. 外国における取扱い

外部サービスの提供者またはその再委託先が国外に所在し、個人データが外国で取り扱われる場合があります。当方は、適用法令に従い、当該国の個人情報保護制度を把握し、契約上の保護措置、アクセス制御、暗号化、委託先の確認その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。本人の同意が法令上必要な外国第三者への提供を行う場合は、提供先の国・地域、制度および保護措置に関する情報を示したうえで同意を取得します。

8. Cookie等および外部送信

1. 当方は、ログイン状態の維持、セキュリティ、画面設定、申込内容の一時保存、障害解析およびサービス改善のため、Cookie、ブラウザの保存機能その他これらに類する仕組みを使用します。
2. 品質・安全管理機能を利用する場合、端末・アクセス情報が委託先へ送信されます。送信目的および情報の内容は前条の表のとおりです。
3. ブラウザの設定によりCookie等を無効化または削除できますが、ログイン、申込みの途中保存、セキュリティ確認その他一部機能が利用できなくなる場合があります。
4. プッシュ通知はユーザーが端末上で許可した場合にのみ有効になります。通知はブラウザまたはOSの設定からいつでも無効にできます。

9. 安全管理措置

当方は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、取扱規程および責任体制の整備、取扱担当者の限定、権限管理、認証情報の保護、通信の暗号化、保存情報のアクセス制御、操作履歴の記録、バックアップ、脆弱性対応、委託先の選定・監督その他リスクに応じた安全管理措置を講じます。安全管理上支障のない範囲で、措置の詳細を本人からの求めに応じて説明します。

10. 保存期間

1. 当方は、利用目的の達成、法令上の義務、会計・税務、監査、セキュリティ、バックアップおよび紛争対応に必要な期間、情報を保存します。必要がなくなった情報は、合理的な期間内に削除または個人を識別できない形にします。
2. アカウント削除または大会終了後も、公式な試合結果、順位、監査記録、決済記録およびバックアップ上の情報は、記録の公正性または法令遵守に必要な期間保持される場合があります。
3. ブラウザに保存された申込下書きは、申込完了時に削除されます。申込を完了しなかった場合は、ユーザーがブラウザデータを削除するまで端末に残る場合があります。

11. 開示、訂正、利用停止等の請求

1. 本人は、当方が保有する自己の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示を、法令の定めに従って請求できます。
2. 請求する場合は、本ポリシー末尾の窓口へ、対象となる大会、登録メールアドレス、請求内容その他情報を特定するために必要な事項を連絡してください。当方は、本人または適法な代理人であることを確認したうえで対応します。
3. 法令により請求に応じる義務がない場合、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合等は、全部または一部に応じられないことがあります。その場合、可能な範囲で理由を説明します。
4. 大会主催者が独自に保有・管理する情報の訂正等については、当該主催者へ連絡いただく場合があります。

12. 未成年者の情報

未成年者が本サービスを利用し、または大会へ申し込む場合は、本人の判断能力および情報の性質に応じて、親権者その他の法定代理人の同意を得てください。大会主催者は、未成年者の情報を登録または公開する場合、必要な同意の取得および年齢に配慮した案内を行うものとします。

13. 本ポリシーの変更

当方は、法令、サービス内容または個人情報の取扱方法の変更に応じて本ポリシーを改定します。重要な変更がある場合は、効力発生日を定め、本サービス上の表示、電子メールその他適切な方法で事前にお知らせします。法令上同意が必要な変更については、所定の方法で同意を取得します。

14. お問い合わせ窓口